株式会社サウンドファン（以下、「当社」といいます｡）では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又、保有する個人情報について、以下のとおりお知らせします。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所、並びに代表者の氏名

事業者名：株式会社サウンドファン
代表者名：代表取締役社長　山地　浩
住所：東京都中央区東日本橋二丁目22番１号クロスシー東日本橋ビル８階

2. 個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

個人情報保護管理者：足立　知彦
電子メール：privacy@soundfun.co.jp

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で、取得した個人情報を利用します。個人情報を取得させていただく場合には、適正な手段で行います。個人情報の取得を意図し、書面やWebを通じて直接個人情報を提供いただく場合には、以下の目的の他、必要に応じ個人情報の利用目的を明示いたします。

(1) 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供目的
① 当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供（広告配信やカタログの送付などを含みます。）
② 当社が取り扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
③ キャンペーン、催物、講習会に関する情報提供
④ アンケート調査・モニター調査の募集に関する情報提供
⑤ 会員誌の送付

(2)商品の発送目的
① ご購入又はお申込みいただいた商品などの発送
② キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送
③ 展示会などの記念品の発送

(3)顧客対応目的
① お問い合わせ・ご相談への対応、確認、及びその記録
② 商品の修理、サポート、メンテナンスへの対応、確認、及びその記録
③ 商品のアフターサービス、点検活動、及びその代金回収
④ 商品のアップデート・サービスの提供
⑤ 商品の保証書の発行、オンライン・ユーザー登録

(4)お申込み、ご登録いただいた当社のサービスの運営目的
① お申込み・ご登録、その他ご契約いただいた当社のサービスの運営、提供
② 商品・サービスのご購入・ご利用に関する課金情報の管理
③ 商品・サービスの納期の回答

(5)商品開発目的
① 商品開発のためのアンケート調査、モニター調査の実施
② アンケート調査、モニター調査ご協力への謝礼などの送付
③ 統計資料作成
④ アンケート集計、分析
⑤ 新商品の企画

(6)商品開発目的
① 労務・人事管理業務
② 給与関連業務

(7)その他の目的
① お取引に関する商談・打合せの実施、及び連絡など
② 当社の施設・設備などの見学者等の予約管理と履歴管理
③ 株主総会のご案内、その他株主様への情報提供、及び会社法などに基づく権利行使・義務の履行のための利用
④ 当社への採用応募者への情報提供及び連絡、退職者との連絡、その他採用活動に関連する利用
⑤ お取引ご担当者様への情報提供及び連絡など
⑥ お取引先様から委託された業務の実施

4. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

5. 個人データの第三者提供

当社では、以下に定める場合を除き、第三者に個人データ（特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したもの（個人情報データベース等）に含まれる個人情報をいいます。）を提供いたしません｡

① あらかじめご本人の同意をいただいている場合
② 利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、当社が適切な監督を行う委託先に委託する場合（商品の配送を配送事業者に委託する場合や決済代行会社に商品代金の決済業務を委託する場合など必要な範囲で個人データの取り扱いを第三者に委託することがあります）
③ 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先、及びご本人の求めを受け付ける方法を、あらかじめご本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届け出ている場合
④ 法令等に基づく場合もしくは人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑥ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、その事業に係る個人データが提供される場合

6．個人情報の安全管理措置

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。又、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の具体的な内容は当社の個人情報保護規程に基づき以下のとおりです。

（プライバシーポリシー及び個人情報保護規程の策定）
• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシー及び個人情報保護規程を策定し、本プライバシーポリシーをHPに掲載しています。

（組織的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に必要な指導・監督を実施しています。
• 個人データを含む機密情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• 当社は、個人情報の取扱いの一部を当社以外の第三者に委託していますが、原則として、委託契約において、個人データの安全管理について受託者が講ずべき措置を明らかにし、受託者に対する必要かつ適切な監督を行っています。

（物理的安全管理措置）
• 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者に防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムは専門業者が構築し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7．個人情報の開示等

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示であり、総称して、以下、「開示等」といいます。）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示等を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。開示等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がユーザーご本人からのご請求であること、あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、保有個人データの利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、1回につき1,000円（税別）の手数料を申し受けるものとします（但し、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供記録に関しましては、手数料は徴収いたしません）。郵送で開示のご請求をいただく場合は、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をご郵送される際に1,000円（税別）分の定額小為替を提出書類にご同封ください。又、メールで開示のご請求をいただく場合は、当社が別途指定する銀行口座にて振り込みお支払いください。

8.　開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【個人情報お問い合わせ窓口】までご連絡ください。ご連絡をいただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送、FAX又はメール等でお送りいたします。必要事項をご記入の上、必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申し込みください（送料は請求者のご負担となります）。
ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答をさせていただきます。

9.　個人情報の訂正及び利用停止等

(1) 当社は、ユーザーから、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

(2) 当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

(3) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、(1)及び(2)の規定は適用されません。

10. 個人情報お問い合わせ窓口

当社における個人情報保護の取り組みや開示等などのお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

• 会社名：株式会社サウンドファン
• 窓口の名称：個人情報問合せ窓口
• 窓口責任者：古澤嘉昭
• 住所：東京都中央区東日本橋二丁目22番１号クロスシー東日本橋ビル８階
• 電子メール：privacy@soundfun.co.jp

11.　プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上、ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。

改定年月日　2020年7月30日
2023年2月22日
2023年6月1日
2023年11月24日